هنگام تعویض فوم صندلی اداری ابتدا باید روکش و فوم را از صندلی اداری جدا کرده و تنها بخشی از چاچوب صندلی باقی می ماند. در مرحله بعد فوم یا اسفنج جدید به کف و پشتی صندلی چسبانده می شود. انجام نادرست این قسمت باعث می شود فرد احساس ناخوشایندی داشته باشد. در مرحله آخر تعویض فوم صندلی پارچه ها روی فوم یا اسفنج را می پوشاند و رویه اصلی روی صندلی قرار می گیرد.